阿久津良和
2021-12-06 08:00
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今回は第2回で作成した価格データを格納したCSVファイルを毎週チャットで報告するフローを「Power Automate」で作成する。Excelにインポートする手順を加えようと思ったが、「Microsoft 365 Business Standard」で利用しやすいコネクターが見当たらないので省略した。
- 「スケジュール済みクラウドフロー」を作成
- OneDrive for BusinessのファイルURLを取得
- Microsoft Teamsのチャットへメッセージを送信
以上がフローの概要だ。ステップ1は最近追加されたもので、フローを実行するタイミングと頻度を選択できる。繰り返し感覚は秒、分、時間、日、週、月から選択できるため、自動バックアップなどにも利用できる便利な機能だ。ただし実行性能などは契約ライセンスによって異なるため、自社導入時は公式ドキュメントを一読してほしい。
ステップ2は「OneDrive for Businessコネクター」の「共有リンクを作成」を使用する。ファイルの共有リンクを格納した変数「Web URL」を使い、ステップ3の「Microsoft Teamsコネクター」の「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」を作成する。
フローの全体像※クリックすると拡大画像が見られます上図で分かるように、条件分岐もループもない一本道の流れだ。「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」では、「投稿者」はボットのままにするか、自身にするか選択可能。後者の場合は自身のメールアドレスを使用する。
「投稿先」は「Chat with Flow bot」で構わないが、投稿者を自身に変更した場合は「Group chat」を選択すればよい。「Recipient」は報告する上長などのメールアドレスを入力し、「Messege」に簡単な概要と前述した「Web URL」を挿入して完了だ。
フローが実行されると、Teamsのチャットにメッセージが届く※クリックすると拡大画像が見られますプログラムに慣れている方であれば、Power Automateは簡単な部類に入るが、業務工程は頭に入っていてもITに不慣れな方には厳しい部分もある。そのような方がフローを作成する際は、「実行履歴」を確認してほしい。文字通り実行したフローの内容を確認するものだが、ここでは入出力情報を検証できる。
例えば、下図で示した「共有リンクを作成する」の場合、「Web URL」に正しい情報が格納されているか否かが判断材料となるだろう。URLを取得できない場合はファイルのパスが正しいのか、OneDrive for Businessのライセンスが割り当てられていないかなど、各所を確認するとよい。コーディングはトライ＆エラーである。
実行履歴では各ステップの詳細情報を確認できる※クリックすると拡大画像が見られます
もう1つは公式ドキュメントの参照だ。たとえば「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」のドキュメントでは、入力値となるパラメーターを確認できる。今回は扱っていない日付や数値を用いる場合、入力形式や出力形式を事前に確認すれば、意図する加工が可能になるだろう。
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